MS Excel : Create, Save, Close, and Editing a Workbook

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Introduction to MS Excel

Microsoft Excel को MS Excel या Excel के नाम से भी जाना जाता है। यह एक Spreadsheet Program है, जो Data को Tabular Format में Prepare करने के Work में लाया जाता है। MS Word के बाद यह दूसरा और सबसे ज्‍यादा use में लाया जाने वाला Software है। इसकी Characteristics की वजह से यह लाखों Accountant और Office Employee की पहली पसंद है। अगर आपको Microsoft Excel चलाना आता है, तो आप Office के Many Hours का काम मिनटों में कर सकते हैं। Microsoft Excel के अंदर बहुत सारे Formulae दिये गये हैं। जिसे किसी भी Spreadsheet पर Apply करने पर बड़ी Complex Calculation भी मिनटों में Automatic तरीके से की जा सकता है।

इन Formulas को आप अगर एक बार Sheet में Save कर देते हैं, तो हर महीने Repeat होने वाले कामों को आप मिनटों में तैयार कर सकते हैं। Microsoft Excel में बड़ी आसानी से Student Mark Sheet, Discount Sheet, Salary Sheet, Office Employee, Database Management, Sales Report & Chart, Billing Software, Stock Management Software तैयार किये जा सकते हैं।

MS Excel को use करने के लिए सबसे पहले आपको इसे Open करना होगा | इसे Open करने के लिए Search bar में आपको MS Excel type करना होगा| आपके Computer जो भी Version Install होगा | वह Display होने लगेगा |

Create

इस option का use MS Excel में New MS Excel Document Created करने के लिए करते है। इसके लिए आपको File option पर जाकर New option पर Click करने पर आपके सामने New page display होने लगेगा | इसका Shortcut key CTRL+N होता है |

 

Save

इस Option का use MS Excel में बनी हुई File को Save करने के लिए किया जाता है। MS Excel में बनी File को Save करने के लिए सबसे पहले File option पर Click करके Save button पर Click करना है। अब आपके सामने एक Dialog box open होगा। Dialog box में File को Save करने का Location, File का नाम Type करके Save button पर Click करना है। आपका file (.docx) Extension के साथ स्वतः ही add हो जाता है। इसका shortcut key CTRL+S होता है।

Close

इस MS Excel में इस Command का use Work कर रहे Document को Close करने के लिए करते है |

Data Editing a Workbook

MS Excel में Enter किये गए Data को आवश्यकतानुसार Edit भी कर सकते है | इसमें Data को Four type से Change कर सकते है |

During Entry

जब हम किसी Cell में Data enter करते है तो वह Formula में Show होता है | यदि Entry के गलत Type होने पर हम उसी Time Backspace की Help से उसे Delete कर फिर से सही Entry कर सकते है |

After Entry

यदि हम एक बार Entry कर चुके है और हमे यदि इसे Change करने की आवश्यकता होती है तो हम पहले Modify किये जाने वाले Cell पर Click करते है | उसके बाद F2 key press करके Old entry को Change या Edit कर सकते है अथवा Mouse से Cell पर Double click के द्वारा Old entry को Cell से Change कर सकते है |

Change Entry

यदि हमने किसी Cell में गलत Entry कर दी है तो इस पूरी Entry को Change किया जा सकता है | इसके लिए Cell pointer को उस Cell पर ले जाकर Keyboard से Entry Type करने से Old entry delete हो जाती है |

Delete Entry

यदि किसी Cell की Entry को Delete करना हो तो Pointer को उस Cell पर ले जाकर Delete key press कर देते है या Cell पर Mouse से Right click करके Clear content और delete पर click कर देते है |

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