MS Word : Graphics and Frames & Page Design and Layout Creating & Encrypting Document and Printing Document

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Graphics and Frames

MS Word में कोई Graphics या frame insert करना चाहते है तो आप insert पर click करेगे तो कई option open होता है जिसका use करके Picture, Online picture,Shapes, Chart, Screenshot insert कर सकते है |

इस Option के select करने पर आपको कई और Option display होगे जिसका use करके आप image का size, Background color या style change कर सकते है |

 Page Design and Layout Creating and Merged document

MS Word में Document के Design को Graphics design layout को change कर सकते है | इसका Shortcut key Alt + g है |

Document Formatting

Insert Tab के अंदर यह Section describe करता है, कि Document की Formatting किस तरह से की जाए ताकि वह दिखने और पढ़ने में आसान हो। Document Formatting Section की help से User page की Themes, Styles, Colors, Fonts, Paragraph Spacing, और Theme Effects को बस एक ही Click में Change कर सकता है।

Themes – इस Option की Help से आप अपने Document में कई Themes को Apply कर सकते है। जैसे ही आप कोई Theme Select करेगे आपके पूरे Document में काफी Changing देखने को मिलेगा।

Style Set – दिए गए विभिन्न Style Sets में से select करके आप पूरे Document के Style में Changing कर सकते है।

Colors – चुनी गई Theme के Colors को बदलने के लिये इस Option का use करें।

Fonts – Document में मौजूद सभी Texts का Style बदलने के लिए एक नया Font Set select कर सकते है।

Paragraph Spacing – Document में Paragraphs के बीच मौजूद Space को कम ज्यादा करने के लिए इस Option का use करें।

Effects – अपने Document में मौजूद Object को अलग-अलग Effect देने के लिये इस Option पर Click करें।

Set as Default – वर्तमान में आपके Document का जो भी Look है, उसे अपने सभी नए Document में Apply करने के इस Option पर Click करें।

Page Layout

MS Word की Page Layout Tab में वे सभी Option include होते है, जिनकी Help से User Document Page के Layout को अपने हिसाब से Set कर सकते है। User अपने Document को कैसे दिखाना चाहते है, इसके आधार पर उन्हें Page का Size, Orientation, Margin, Columns, etc. को Customize करने की Option यहाँ मिलती है। जब आप Mouse से Page Layout Tab पर Click करेंगे तो इसके अंदर आपको Page Setup, Paragraph, और Arrange ये तीन Group दिखाई देंगे।

Encrypting Document with a Password

  • सबसे पहले उस Document को Open करे जिसे आप Protected रखना चाहते हैं|
  • वहां ऊपर File option पर जाकर ‘Protect Document ‘ पर Click करें|
  • फिर ‘Encrypt with password’ के option पर जाएं|
  • इसके बाद आपके सामने Encrypt Document window open हो जाएगी जाएगी। वहां आप एक Password लिख दें |
  • फिर एक बार वही Password आपको Confirm करने के लिए दोबारा डालना होगा|
  • फिर File को Save करके उसे close कर दें|
  • अब दोबारा File को Open कर देखने पर आप पाएंगे कि वह File Enter करना होगा। वहां वही File लिखना होगा जो आपने set किया था।

Print

इस का option use MS Word में बनी हुई File को print करने के लिए किया जाता है। print option पर Click करते ही print का dialog box open होता है। सबसे पहले आपको name box में computer से जुड़े हुए सभी printer की लिस्ट दिखाई देता है। आपको जिस printer पर print निकलना है उस printer के नाम को select कीजिये।

print option पर Click करने पर आपको इस प्रकार dialog box show होगा |

 

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