What is MS-word & its methods

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What is MS-word concept

Word Processor

Word processor एक general Purpose Application या Software है  | जो कि Microsoft office का एक part है | जिसकी मदद से हम कोई भी document बनाते  है  | जिससे हम किसी भी  document को आसानी से create कर सकते है | और किसी भी document को modify  और  save भी कर सकते है | तथा print भी कर सकते हैं |

word Processor की मदद से हम किसी भी document को आसानी से create कर सकते है | तथा इसमें अनेक प्रकार के document को तैयार किया जाता है | जैसे :-  Resume, Letters, Projects, Assignments, Certificates etc.

1.Method of open Ms Word

Ms word open करने की four method  हैं |

  1. Start Button द्वारा
  2. Windows Serch Box द्वारा
  3. Run Command द्वारा
  4. Desktop Icon द्वारा

1.Start Button द्वारा  open करना :-

computer में ज्यादातर इसी तरीके से open किया जाता है | अत: इसे open करने के लिए पांच स्टेप step का use  किया जाता है |

Step1.

            सबसे पहले हम अपने computer के  windows में बायीं ओर नीचे windows open button पर  क्लिक करके open किया जाता है | तथा windows के हर version में button अलग –अलग होती हैं |

Step2.

इसके बाद आप All Programs पर क्लिक करके नीचे Menu bar में दिखाई देता है|

 

Step3.

          All program पर क्लिक करने के बाद menu bar से microsoft office ढूढकर उस पर क्लिक करते हैं |

Step4.

             Microsoft Office पर क्लिक करने के बाद हमारे सामने जो microsoft office के अन्दर कई software open  होता है तो आप उसमे से आप Microsoft Office Word पर क्लिक करेंगे |

Step5.

Microsoft Office Word पर क्लिक करने के बाद MS Word Open हो जाएगा | और Microsoft Office Word की window आपके सामने होगी |

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2.  Ms. Word Close करने के Method:-

 

                               Step:1 – Office Button पर क्लिक करके

                               Step:2– Close पर क्लिक करने पर

                               Step:3– फाईल बंद हो जाएगी

Step1:-

आपके सामने word में file open है या नही, तो पहले कोई word file open

कर  लिजिए |

Step2:-

            Word File को Open करने के बाद Office Button पर क्लिक करे..

Step3:-

             आपके सामने Office Button Menu Open होगी | जैसे  आप Close पर क्लिक करेंगे | तुरंत  आपकी  MS Word में Open File close  हो जाएगी |

Step4:-

           बात का ध्यान रहे कि Close पर क्लिक करने पर केवल  Current Open File ही बंद होती है. MS Word नही |

Step5:-

               यदि आप MS Word को File के साथ-साथ ही बंद करते है | तो Office Button में दांए तरफ मौजूद Exit Word पर क्लिक कीजिए | या आप Kyboard से ALT + F4 भी दबा सकते है | इसके अलावा आप MS Word की Title Bar से दांए कोने में स्थित Close Button पर क्लिक कर भी MS Word को close  कर सकते है |

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3. Create  Document in MS-Word:-

ms word  के द्वारा एक new  document create करने  की process  है |

  1. पहले Microsoft office के icon पर click करने के  बाद आपके स्क्रीन पर Ms word का menu open हो जाएगा।
  2. यहाँ आपकोNew पर क्लीक करते ही आपके सामने स्क्रीन पर एक नया document वाला dailouge box open हो जायेगा।
  3. अबBlank and Recent section में जाएँ और Blank Document पर click  करें।इस option को search करने  में आपको दिक्कत नही होगी क्योंकि ये पहले से ही highlight  किया हुआ रहता है और आपको सीधा दिख जाता है।
  4. अब आपकेCreate पर click  करते ही आपके सामने screen  पर एक खाली document open हो जाएगा | जिसमे आप कोई भी text write कर  सकते हैं या कोई figure  डाल सकते हैं।

तो अभी आपने जाना कि कैसे ms word  में एक new document  को create  करते हैं। आप Ctrl+P दबाकर उस document  को print  कर के उसकी hard copy  भी निकाल सकते हैं |

4. Saving Document in Ms-Word :-

इसका use हम documents को save करने के लिए किया जाता है |

Step 1 :- ms office में हम menu bar में  file menu पर click करते है |

Step 2 :- file menu को click करने के बाद इसमें save का option आएगा और हम save पर click कर देते है और हमारा file save हो जाता है |

Step 3 :- या तो Ctrl+S  shortcut का use करके हम save कर सकते है |

Step 4 :- इस data को print करके hard copy भी निकाल सकते है |

 

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